龙凤集团财务管理系统

摘要

 

天翎公司凭借丰富的企业流程管理软件技术积累和建设经验，领先国内工作流应用服务提供商，帮助知名企业——龙凤集团，应用领先技术的MyApps快速开发平台【实施财物管理系统】解决各种费用预算、活动申请、合同和报销等财务业务相关问题，逐步向数字化、电子化的形式过渡。

客户背景

龙凤”于1977年成立于台湾，是国内首家速冻食品业，国内知名速冻食品品牌，也是同行业的领导者，主要产品有速冻汤圆、水饺、点心等速冻食品，在各大超市，便利店皆有贩卖；凭借健康优质的食品服务得到广大消费者的支持与赞赏。

客户需求

龙凤作为国内知名的速冻食品品牌，正处于竞争激烈的市场环境，位于全国各商场的陈列、进场、广告等活动起着重要的销售前端支持作用。各种费用预算、申请和报销由原来的手工形式逐步向数字化、电子化的形式过渡。最终达到一个全自动化、电子化的市场费用管理流程。

解决方案

由于龙凤集团在全国各地都有分布，在每个地方可能都会去做一些促销，因而产生的各种费用预算、活动申请、合同和报销等财务业务，且杂乱繁多；所以此次根据他们的业务需求，天翎为龙凤集团实施了财务管理系统，系统主要由“各种费用预算、活动申请、合同和报销”等财务业务相关的业务模块组成。

 

组织架构

通过myapps组织机构管理功能解决各部门组织架构问题，通过角色管理和动态流程脚本配置解决不同部门走不同流程问题。

流程

通过myapps组织机构管理功能解决各部门组织架构问题，通过角色管理和动态流程脚本配置解决不同部门走不同流程问题。

接口整合

利用myapps提供的系统接口和不同操作的触发功能，实现与BPCS、Oracle的数据交互，我们还提供单点登录的方式做接口登录。

实现价值

系统的实施为龙凤公司在增强部门间的信息沟通与交流，提升企业协作水平，整合信息资源等方面作出了巨大贡献：

 

公司是中国通信服务公司战略核心单元；国家住房和城乡建设部、国家工业和信息化部等政府部门及行业标准制定单位之一；通信运营商集团总部主要技术支撑单位。

客户反馈问题

使用多米诺系统过程中，业务流程和流程审批不够精细化，遇到众多的障碍；

承接的项目越来越多，且愈发大，导致项目开票收款与份保险的收票付款－记录耗费巨大人力成本；

同时使用Ｅｍｏｓｓ财务系统，发现不能满足对项目发票和收款的精细化控制；

较多单据仍只能走线下纸质审批，导致时效性低；

文档越来越多，占据存储空间大，不易管理，难以翻阅历史信息。

 

江苏邮电规划设计院实力雄厚，承接众多国际级重大项目，内部Ｅ化系统要求严格、庞大、逻辑性高等，天翎ＭｙＡｐｐｓ拥有世界５００强级企业服务经验，长达十年。为其定制了【邮电规划设计院综合管理平台】，融合了ＯＡ、ＰＭ、ＫＭ三大核心功能，以下对解决方案作简单介绍：

功能齐全的覆盖广的——ＰＭ系统

 

关于更多的系统不展开介绍，但江苏邮电规划设计院的财务核算功能板块中，具有公司业务管理的特殊性。项目与项目间会有协同关系，在开票和到账也会错综复杂。

 

在项目实施过程中，可能涉及单项变更，Ｍｙａｐｐｓ提供灵活的流程管理，如：

功能强大的——ＯＡ系统

Ｅ化管理的——ＫＭ系统

 

天翎Ｍｙａｐｐｓ为邮电规划设计院实现了五大价值：

1.通过ＭｙＡｐｐｓ快速开发平台，使业务流程管理更加精细化；

2.实现了从线下纸质审批过度到Ｅ化流程管理，提高了人力成本和效率成本；

3.通过ＭｙＡｐｐｓ快速开发平台，文档的存储和查阅变得简单方便，易于管理；

4.整合了Ｅｍｏｓｓ财务系统，避免了反复录入单据，并能对应生成各种报表，便于管理人员查阅，提供决策性作用；

5.实现了微信办公，提高系统时效性和易用性。