摘要
广东省最大的烟草复烤企业——韶关烟叶复烤,注册资本1.09亿元。正式与天翎协作,应用领先技术的MyApps平台,【实施综合管理平台】
项目背景
客户介绍
广东韶关烟叶复烤有限公司成立于2003年,前身是创建于1992年的韶关烟叶复烤厂;由中国烟草总公司、广东中烟工业公司、深圳烟草工业公司等股东共同注资成立,注册资本1.09亿元;
主要营业范围:为国内外顾客提供各种烟叶单打、混打、配方打叶代加工服务;作为广东省最大的烟叶复烤企业,占地面积7万多平方米,拥有员工168人,年复烤加工能力高达60万担以上,有能力满足中式卷烟特殊工艺和企业个性化加工需求。
遇到问题
办事效率低:手工录入,数据量庞大,信息查询非常耗时。
物品采购不规范:采购同事手工记录,无规律的采购、统计,操作频繁,耗时耗力。
仓储管理不规范:通过Excel表对物资的出库、入库、统计进行登记,效率低,信息不准确。
信息安全隐患:信息传递过程中没有安全防护措施,容易被丢失或被盗取,文件查阅没权限管理,造成机密文件存在泄漏风险。
解决方案
通过天翎调研小组与项目小组共台讨论,依据韶关烟叶复烤企业的内部实际业务流程,设计了一套系统解决方案,如下:
民主办事公开
民主办事公开是政府单位独有的业务,年度都有必需公开的事项,有的是内部公开,有的是对群众公开。通过我们平台编辑,可将需要相应公开事项,公开到内部邮箱、内部保密设备、大堂查询机、展示屏、网站等。
同时,民主办事公开的内容需要通过严谨的审核流程处理,最终才能对外公开。具体流程更为复杂,以下介绍为精简还原介绍:
仓存管理主要为物资仓库的入库领料管理,根据生产部门反馈信息,可以自动生成对应的仓库进出单,经过核实流程后,在对应仓库管理表格中形成进、出记录列表,用于部门管理和生成报表应用。
实现价值