摘要
广东烟草梅州市有限公司,担负着全市烟草专卖执法和“两烟”(卷烟、烟叶)经营职能,正式与天翎协助,应用领先技术的MyApps快速开发平台,【实施OA办公自动化系统】
【项目背景】
客户介绍
背景:于2001年10月26日在广东梅州江北侨新路183号注册成立,注册员工人数为110人,注册资本840万元人民币;
经营:烟叶,卷烟销售;
规模:单位内设七个科室、一个访销配送中心,下辖7个县级局(公司),担负着全市烟草专卖执法和“两烟”(卷烟、烟叶)经营管理职能。
企业现状
效率低:手工录入,数据量庞大,信息查询非常耗时;
采购规范:员工手工记录,采购、统计等操作频繁,无法规范化;
管理规范:针对员工考勤、考评、部门考评管理工作,进行规范化;
安全性:信息传递过程中没有安全防护措施,容易被丢失或被盗取,文件查阅没权限管理,造成机密文件存在泄漏风险。
解决方案
天翎项目组拥有丰富的政企单位项目实施经验,每家政企单位除了公文管理、民主办事公开、采购管理等常用功能板块,同时还拥有独有的业务管理,就如梅州烟草局需要人事劳资管理,下面将展开简单的介绍:
人事劳资管理－考勤上报
人事劳资管理-员工月度管理
人事劳资管理-部门月度考核
实现价值
提高办事效率
取代纸质化办公，提高工作效率；
采购管理规范
结合省公司的要求规范了采购管理的流程；
员工管理规范
通过考核管理模块，对员工的管理工作，进行规范化；
安全性
通过系统对信息及文档进行安全管理，提高数据保密性。