易娱采购报销系统

摘要

国内领先的知名的互联网公司——易娱网络,极具影响力的自媒体平台。正式与天翎协助,应用领先技术的MyApps快速开发平台,【实施采购报销平台】

易娱网络

天翎在国内享有崇高的专业声誉,并为众多政府单位、国企单位、事业单位等成功开发应用的案例。对于政府单位的公文管理、行政管理、通知通告等模板的经验丰富,区政府业务来源繁复,天翎能根据业务来源定义督办办理类型,并能按照各类督办事项,涉及独立的表现界面及对目前的帮你流程进行优化。

客户介绍

易娱网络,前身为九娱网络,创建于2009年,总部坐落于美丽的羊城广州,目前员工500余人,拥有国内顶尖的技术及运营团队,是一家国内领先的互联网公司。

2016年5月,易娱网络正式成立自媒体运营中心,致力于新媒体和泛娱乐内容创业,布局于生活、美食、金融、时尚、娱乐等领域,自主创作和生产文字、动漫、视频等内容。我们拥有多年成功的互联网推广及运营经验,未来势必打造出以用户为中心,极具影响力的自媒体平台。

客户遇到问题

采购管控不规范,没有计划,采购的内容有外协开发、游戏配乐、行政物资采购等等,采购内容繁多,不便管理。

采购买回来的东西,是否买了?怎么用的?没有把控;

很多事情在同意采购前是需要公司先拿钱出去才能办理,比如招待费、出差费,而很多时候此类费用是比较急的,但审批跟不上;

有借资就有还款、有报销就有冲账,如此一来一个项目来来往往的借款报销还款冲账员工自己都头痛,更别说财务。/p>

解决方案

通过天翎调研小组与项目小组共同讨论,依据易娱网络实际的内部采购流程,设计了一套采购管理系统解决方案,如图:

易娱网络

比价&申请

比价评审:采购确定前先进行比价;确定采购的金额不超过10万可不比价

易娱网络

采购&验收

易娱网络

费用&借资

易娱网络

报销&还款

易娱网络

统计表

易娱网络

实现价值

天翎MyApps平台为易娱实现了四大价值:

采购前要先申请,超过规定金额要比价,通用品采购、美术、音乐、广告费不同流程分开审批,不同科目清晰明了。

采购回来有入库,入库物品使用有确认并记录。

PC+微信审批,快速处理单据,让审批高效完成,并且人性化的可作废申请也让管理变得方便;

各种报表满足不同维度的数据统计,准确无误又快捷的看到采购申请到还款冲账的数据情况。

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