摘要
近日,天翎与南沙区人民政府正式签订合作,应用领先技术的MyApps柔性定制平台【移动办公平台】,为什么南沙区政府最终选定天翎呢?
天翎在国内享有崇高的专业声誉,并为众多政府单位、国企单位、事业单位等成功开发应用的案例。对于政府单位的公文管理、行政管理、通知通告等模板的经验丰富,区政府业务来源繁复,天翎能根据业务来源定义督办办理类型,并能按照各类督办事项,涉及独立的表现界面及对目前的帮你流程进行优化。
客户介绍
南沙区——广东省广州市市辖区,位于广州市最南端、珠江虎门水道西岸,是西江、北江、东江三江汇集之处;东与东莞市隔江相望;西与中山市、佛山市顺德区接壤;北以沙湾水道为界与广州市番禺区隔水相连;南濒珠江出海口伶仃洋。地处珠江出海口和大珠江三角洲地理几何中心,是珠江流域通向海洋的通道,连接珠江口岸城市群的枢纽,广州市唯一的出海通道。
客户遇到问题
功能覆盖范围：现有系统功能覆盖不全,有些行政工作还是需要通过线下通过纸质化办公;
历史文档：对于公文传阅中上传的各种反馈文档收集不全,历史文档查询不便;
公文督办：业务流程不清晰、督办事项时间较长要过期时才想起督办事项、督办事项过多,以至于对督办事项的跟进和催办需要花大量精力查找督办事项;
原有系统弊端：督办要求经常变化,快的一个月变化一次,很多新的督办要求系统没法实现,能实现的功能在系统搭建好后要求已经再次变化、并且不支持移动端,所以只能在电脑端操作系统反而降低了办公效率。
下图是解决方案蓝图:
公文管理模块包括公文的收发、事项督办、及时沟通等等功能,主要用于办公室管理人员日常对于行政公文的传递、批阅;事项办理反馈、处理结果审核、事项催办等等功能,并且根据业务来源定义督办办理类型,如管委会主要领导、区政府主要领导、上级部门交办、区分管领导交办等分类;按照各类督办事项,设计独立的表现界面及对目前的办理流程进行优化。
为什么？南沙人民政府选择天翎的理由
效率低:手工录入,数据量庞大,信息查询非常耗时;
采购规范:员工手工记录,采购、统计等操作频繁,无法规范化;
管理规范:针对员工考勤、考评、部门考评管理工作,进行规范化;
安全性:信息传递过程中没有安全防护措施,容易被丢失或被盗取,文件查阅没权限管理,造成机密文件存在泄漏风险。
解决方案
天翎项目组拥有丰富的政企单位项目实施经验,每家政企单位除了公文管理、民主办事公开、采购管理等常用功能板块,同时还拥有独有的业务管理,就如梅州烟草局需要人事劳资管理,下面将展开简单的介绍:
人事劳资管理－考勤上报
人事劳资管理-员工月度管理
人事劳资管理-部门月度考核
实现价值
提高办事效率
取代纸质化办公，提高工作效率；
采购管理规范
结合省公司的要求规范了采购管理的流程；
员工管理规范
通过考核管理模块，对员工的管理工作，进行规范化；
安全性
通过系统对信息及文档进行安全管理，提高数据保密性。